Perder a un familiar ya es bastante, y el coche del titular fallecido añade papeleo y dudas. Aquí vas a encontrar cómo hacer el cambio de titularidad por fallecimiento paso a paso, qué documentos pide la DGT y en qué plazos moverte para evitar sanciones. Te contamos las dos vías que existen, cuándo usar cada una y cómo resolver casos con varios herederos, con menores o con herederos extranjeros.

Si te preguntas si puedes conducir el coche mientras ordenas la herencia, la respuesta corta es “mejor no”. Antes de usarlo, conviene regularizar la situación y transferir un coche tras el fallecimiento del propietario. Con todo, vas a poder hacerlo en la Jefatura de Tráfico o por internet con certificado digital, y con una lista de documentos clara.

¿Cuándo es obligatorio el cambio de titularidad por fallecimiento y qué plazo marca la DGT?

El cambio de titularidad por fallecimiento es obligatorio tanto si hay una compraventa posterior como si solo quieres regularizar la herencia. Debes notificar a la DGT el fallecimiento y formalizar la transferencia en un máximo de 90 días desde que queda acreditada la adjudicación del vehículo al heredero.

No conduzcas el coche a nombre del difunto sin esta gestión, porque pueden imponerse sanciones y problemas de responsabilidad. Si no hay heredero designado todavía, existe una vía provisional para custodiar legalmente el vehículo hasta su adjudicación.

Transmisión provisional vs. transmisión definitiva: qué modalidad necesitas

Existen dos modalidades para transferir un coche tras el fallecimiento del propietario. La elección depende de si ya hay adjudicatario definitivo o no. Cuando el heredero aún no está claro, procede la vía provisional. Si ya está adjudicado, vas directo a la transferencia definitiva.

Transmisión provisional por herencia: requisitos, documentos y responsabilidades

Se usa cuando todavía no se ha determinado a la persona adjudicataria. Con esta vía, Tráfico anota un depositario temporal y autoriza la circulación mientras se resuelve la herencia. Ese poseedor asume obligaciones del titular como ITV, seguro e IVTM.

Documentación clave para esta modalidad:

• Impreso oficial de solicitud de transmisión por herencia.
• Pago de tasa de transferencia (55,15 € en 2021, 27,57 € para ciclomotores).
• Declaración responsable firmada por la persona interesada.
• Certificado de defunción del titular o libro de familia.
• Documento que acredite la custodia o uso del vehículo (posesión).
• Tarjeta ITV o ficha técnica.
• Permiso o licencia de circulación.

Si aún no hay heredero designado, te pedirán también el justificante de la tasa, el permiso o licencia de conducir del solicitante y la documentación que pruebe la posesión del coche.

La DGT inscribirá en el Registro y en el permiso la frase: “En poder hasta su adjudicación hereditaria de…” seguida de los datos del depositario. Desde ese momento, el poseedor provisional responde como titular a todos los efectos hasta la adjudicación definitiva.

Transmisión definitiva del vehículo heredado: plazos y papeles obligatorios

Cuando ya existe adjudicatario, debes solicitar la transmisión definitiva en los 90 días posteriores a la fecha en que quedas acreditado como heredero del coche. Aquí, la DGT cambia el titular y cierra el trámite de herencia del vehículo. Aunque antes de ello puedes conducir el coche del fallecido siguiendo estos pasos.

Documentación habitual en la transferencia definitiva:

• Declaración de herederos o testamento.
• Certificado de últimas voluntades o cuaderno particional. Si no lo tienes, puede sustituirse por la declaración responsable de cambio de titularidad.
• Impreso de cambio de titularidad por herencia en la DGT.
• Justificante del Impuesto sobre Sucesiones o exención, y modelo 620 (el tipo suele ir del 4% al 8% según tu Comunidad Autónoma).
• Pago de la tasa de transferencia de Tráfico.
• Permiso de circulación del coche y ITV en vigor o certificado de características.
• Acreditación del IVTM del año en curso.
• Para maquinaria agrícola, documento de alta y baja en el registro oficial correspondiente.

Recuerda que el orden habitual es presentar primero en Hacienda los impuestos y, con los justificantes, pedir después el cambio en Tráfico. Si el testamento reparte a partes iguales entre varios herederos o no hay testamento, puede variar la documentación y necesitar acuerdos o un cuaderno particional firmado.

Documentación personal del heredero según el caso: nacional, extranjero, empresa o menor

Según el perfil del heredero, la DGT te pedirá identificación concreta para el cambio de titularidad por fallecimiento. Tenlo atado para no duplicar visitas.

• Heredero nacional: DNI en vigor. Si no lo tienes a mano, vale carnet de conducir más hoja de padrón reciente.
• Heredero extranjero:
  • Ciudadanos UE/EEE/Suiza: TIE o documento de identidad del país de origen.
  • Ciudadanos de terceros países: pasaporte y NIE.

  Aporta también acreditación del domicilio en España si no aparece en el documento principal.

• Persona jurídica: tarjeta de identificación fiscal de la sociedad, documento del representante y acreditación del poder de representación.
• Menor de edad o incapacitado: DNI o tarjeta de residencia del tutor y documento que acredite la tutela o representación legal (libro de familia, resolución judicial, etc.).

Cómo tramitar el cambio de nombre por herencia: guía práctica paso a paso

¿Por dónde empiezas para transferir un coche tras el fallecimiento del propietario? Sigue este orden y vas a poder resolverlo sin tropiezos.

1. Reúne la base de la herencia. Obtén certificado de defunción, últimas voluntades y testamento o declaración de herederos. Si hay varios herederos, prepara acuerdos o cuaderno particional.
2. Paga los impuestos en Hacienda. Presenta el Impuesto sobre Sucesiones y el modelo 620 en tu Comunidad Autónoma. Guarda justificantes de pago o exención.
3. Comprueba la situación del vehículo. ITV vigente, recibo del IVTM del año en curso y seguro. Si vas por la vía provisional, reúne la documentación que acredite la posesión.
4. Rellena el impreso de la DGT. Usa el formulario específico de transmisión por herencia y adjunta la documentación exigida según sea provisional o definitiva.
5. Abona la tasa de Tráfico. Recuerda los importes orientativos para turismos y para ciclomotores.
6. Presenta la solicitud. Acude a la Jefatura Provincial de Tráfico de tu provincia de residencia o donde se matriculó el vehículo, con cita previa. También puedes hacerlo por internet si tienes certificado digital o DNIe.
7. Recoge el permiso. En la provisional, quedará la mención “En poder hasta su adjudicación hereditaria…”. En la definitiva, saldrás con el nuevo titular asignado.

Si prefieres no pelearte con formularios, vas a poder hacer el cambio de titular online fácilmente en T24.

Hacer Transferencia Online

Uso, venta y responsabilidades del coche de un titular fallecido

Conducir un coche que sigue a nombre del difunto es arriesgado. Pueden caer sanciones, y cualquier multa o siniestro se complica. No lo uses hasta encajar la herencia y completar el cambio de titularidad por fallecimiento.

En caso de compraventa tras la adjudicación, el heredero no puede vender hasta aceptar la herencia y poner el coche a su nombre. Para el cambio de titularidad por venta, se necesita la firma del vendedor. Si el vehículo tiene multas, deudas o embargos, toca regularizarlo antes de transferir.

Si quieres comprar un coche de un fallecido y no tienes acceso a la documentación o al titular legal, no vas a poder transferirlo por la vía ordinaria. Solo queda recurrir a altas sin documentación (temporales o definitivas) y seguir el cauce especial que marca Tráfico.

Dar de baja un coche de una persona fallecida: quién puede y qué necesita

La baja del vehículo solo puede pedirla la persona adjudicataria definitiva. Lleva la misma documentación del cambio de titularidad, y añade la declaración de herederos o testamento y el certificado de últimas voluntades o el cuaderno particional. Si lo que buscas es una baja temporal mientras cierras la herencia, plantéate la transmisión provisional y conserva el coche en condiciones.

Casos con varios herederos, sin testamento o situaciones especiales

Si el testamento reparte a partes iguales el coche o no existe testamento, el procedimiento cambia. Normalmente necesitarás un cuaderno particional o acuerdos que aclaren la adjudicación. Hasta que haya adjudicatario, puedes usar la vía provisional para custodiar el vehículo.

Para maquinaria agrícola, añade la alta y la baja en el registro oficial correspondiente. Y si el heredero es menor o incapacitado, actúa el tutor con su documentación y el título que acredita la tutela.

Trámite presencial y online: dónde se presenta la solicitud

La solicitud se tramita en la Jefatura Provincial de Tráfico de la provincia donde resides o donde se matriculó el coche. Pide cita y lleva todo preparado para evitar segundas visitas. Si tienes certificado digital o DNIe, vas a poder gestionarlo por internet sin desplazarte.

Obligaciones del poseedor provisional hasta la adjudicación

Si te nombran depositario provisional, asumes las obligaciones del titular. Eso incluye pagar el IVTM, mantener ITV en vigor, tener seguro y responder por multas. Tráfico dejará constancia con la mención “En poder hasta su adjudicación hereditaria…” junto a tus datos.

Otros trámites habituales con vehículos de fallecidos

• Herencia de vehículo sin testamento y cambio de nombre con declaración de herederos.
• Transferencias de vehículos procedentes de desguace o baja y su regularización.
• Altas sin documentación en casos de pérdida de papeles o imposibilidad de localizar al titular legal.
• Notificación a la DGT del fallecimiento y regularización de la titularidad dentro de los 90 días.

Checklist rápido de documentos para transferir un coche tras el fallecimiento

• Certificado de defunción y últimas voluntades.
• Testamento o declaración de herederos, y si procede cuaderno particional.
• Justificante del Impuesto sobre Sucesiones y modelo 620.
• IVTM del año en curso.
• ITV y permiso de circulación.
• Impreso DGT de transmisión por herencia y tasa de Tráfico.
• Documento de identidad del heredero según el caso (nacional, extranjero, empresa, tutor).
• Para provisional: declaración responsable y documento de posesión/custodia.

Hacer el cambio de titularidad por fallecimiento a tiempo evita sanciones y te da tranquilidad para usar o vender el coche sin sorpresas. Organiza la herencia, paga impuestos, y presenta la solicitud en la DGT o por internet. Con estos pasos, vas a poder transferir un coche tras el fallecimiento del propietario de forma segura y dentro del plazo de 90 días.